Huisreglement

Goede afspraken maken de beste vrienden.

Dit huisreglement dient om ons te helpen bij een goede werking van de vereniging.

Met uitzondering van de leerkrachten, wordt de vereniging door vrijwilligers gedragen. Door dit reglement te respecteren en toe te passen help je niet alleen jezelf, maar ook alle anderen van de vereniging. Daarnaast werkt onze vereniging samen met andere organisaties wiens regelgeving we ook dienen te respecteren.

Creatieve ideeën/ opmerkingen zijn altijd welkom op info@auroralokeren.be. Indien deze eerst binnen het bestuur moeten besproken worden kan dit met enige vertraging beantwoord worden.

Wij bieden in alle disciplines verschillende niveaus aan. Gaande van beginners, tussengroepen, gevorderden en selectie/demogroepen. Het uitgewerkte aanbod is hier terug te vinden.

* Beginners: Leerlingen zonder ervaring bieden we alle disciplines aan op een verantwoorde manier, zodat ze geleidelijk vorderen en inzicht krijgen in de basisinhoud en technieken van de gekozen discipline

* Tussengroep: Leerlingen die de basisvaardigheid verworven hebben, stromen door naar dit niveau. Hier worden de technieken uitgediept en nieuwe vaardigheden aangeleerd

* Gevorderden: Ervaren leerlingen vullen de gevorderde groep aan. Er wordt gewerkt aan kracht, snelheid en kwaliteit van alle bewegingen. In deze lessen worden technisch hogere eisen gesteld

Selectie/best off groepen: Hiervoor worden enkel leerlingen geselecteerd na auditie. Met deze groep werken we intensief naar demo-momenten, voorstellingen en wedstrijden toe. Deze groepen vragen extra engagement van de leerlingen

Elke leerling start in een beginnersgroep en volgt de logische leerweg. Leerlingen die later willen instappen kunnen een gratis proefles volgen. Na deze les overleggen leraar en leerling welk niveau het beste bij de leerling past. Een aangepaste leerweg is dan mogelijk.

Alle leerlingen worden verwacht een Top of  T-shirt van Aurora aan te kopen om te gebruiken bij interne en externe activiteiten.

Alle lessen maken gebruik van verplichte kledij. Deze kledij is zo gekozen dat ze het meest geschikt is om te kunnen deelnemen aan de les op een verantwoorde manier en maakt het ook makkelijker voor de leraar om fouten te ontdekken en te corrigeren.

Wacht de inschrijvingsmomenten of eerste les af om investering in foute kledij te vermijden. Vraag advies aan je leerkracht.

De benodigde kledij is aan te kopen via de vereniging. Deze kledij kan gepast worden tijdens de aangekondigde pasmomenten en aangekocht worden via de webshop. De kledij zal verdeeld worden tijdens de les.

Voorzie alle kledij van je naam. Vergeten kledij of andere voorwerpen blijven gedurende 1 maand ter beschikking in de wachtruimte.

De leerlingen komen in danskleding naar de les, enkel de dansschoenen en eventueel een jas worden extra meegenomen. De leerlingen nemen hun tas, jas en schoenen mee in de danszaal.

Leerlingen die twee lessen na elkaar dansen, kunnen indien nodig een tasje met extra danskleding meebrengen

De ouders nemen afscheid van hun kind aan de ingang van het gebouw, zij mogen het gebouw NIET betreden, tenzij ze zelf gaan sporten of iets willen drinken in de cafetaria. We vragen om minstens 5 minuten vroeger te komen dan het voorziene aanvangsuur van de les. Bij het binnenkomen en het buitengaan worden de leerlingen opgevangen en begeleid door onze hulpen, leerkrachten en vrijwilligers.

De ouders wachten buiten om hun kind op te halen.

De leerlingen komen in turnkleding naar de les. De jas, schoenen en eventueel tas wordt in de kleedkamer achtergelaten.

De ouders nemen afscheid van hun kind in de hal van het gebouw, zij mogen de sporthal of klaslokaal NIET betreden. We vragen om minstens 5 minuten vroeger te komen dan het voorziene aanvangsuur van de les. Bij het binnenkomen en het buitengaan worden de leerlingen opgevangen en begeleid door onze hulpen en de leerkrachten.

De ouders wachten in de hal om hun kind op te halen

De wachtruimtes in De Dam op het gelijkvloers zijn enkel toegankelijk voor leerlingen. Dit is de wachtruimte voor de twee danszalen boven. De leerlingen die dansen in de zaal op het gelijkvloers worden verzameld op het einde van de gang tussen de danszaal en de badmintonzaal, dit is hun wachtruimte.

De leerlingen worden opgehaald in de wachtruimtes door de leerkrachten, en dit nadat de leerlingen van de vorige les het gebouw hebben verlaten.

Waardevolle voorwerpen horen niet thuis in de les, je laat deze liefst thuis. De vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies.

Bij het verlaten van de wachtruimte verwachten we dat je deze netjes achterlaat.

De leslokalen mag je enkel met geschikt schoeisel betreden. Dat wil zeggen geen schoenen met zwarte zolen en/of schoenen die buiten gedragen worden.

De vereniging heeft het recht om schade aan materiaal en of gebouwen veroorzaakt door de leerlingen te verhalen op de betrokken leerling.

Ouders worden gevraagd om de leslokalen niet te betreden.

Het is niet toegestaan om eigen drank mee te nemen.

Om veiligheidsredenen kan de poort aan de ingang gesloten worden. De leerkracht zal tegen het einde van de les de poort openen.

• Kom op tijd naar de les.
• Draag de correcte outfit op een ordelijke en nette manier, juwelen die kunnen hinderen, enz. zijn niet toegelaten.
• Eet geen kauwgom, snoep… tijdens de les.
• Gedraag je correct ten opzichte van je leerkracht, medeleerlingen en externen.
• Pesten wordt in onze vereniging niet getolereerd en kan gesanctioneerd worden.
• Leerlingen mogen de les enkel verlaten indien ze hiervoor de expliciete toestemming hebben van de leerkracht.
• Het is verboden tijdens de les de GSM te gebruiken.
• Breng geen toeschouwers mee naar de les, tenzij op opendeurdagen.
• Na de les laat je het lokaal netjes achter.

Bij herhaaldelijk ongedisciplineerd gedrag heeft de vereniging het recht de leerling onmiddellijk de toegang tot de lessen te ontzeggen.

Schorsing van meerdere lessen of definitieve schorsing kan enkel na een overleg tussen leerling, ouders, leerkracht en / of bestuur. De leerling heeft in dit geval geen recht op terugbetaling van het lesgeld. 

Personen die niet ingeschreven zijn bij Aurora kunnen de toegang tot de lessen geweigerd worden.

De lessen hebben een opbouwend karakter, een les overslaan heeft negatieve gevolgen voor het leerproces.

De aanwezigheid wordt opgevolgd door de leerkracht. Indien je niet aanwezig kan zijn breng je de leerkracht op de hoogte. Ouders kunnen verwittigd worden indien de leerling meerdere keren zonder geldige reden afwezig is.

Wanneer de leerkracht niet aanwezig kan zijn tijdens een les brengt de vereniging de leerlingen of hun ouders op de hoogte via mail of SMS. De vereniging voorziet geen opvang van kinderen bij een weggevallen les! 

Elke geannuleerde les wordt ingehaald.

Controleer telkens of de les wel doorgaat, zodat je kind niet zonder toezicht achterblijft. Bij inschrijving via Ledenbeheer kan je in het account van je kind altijd de kalender raadplegen of je bekijkt de lesmomenten van de week op de website bij lessenrooster.

Het lesgeld verschilt afhankelijk van discipline en tijdsduur. Het lessenpakket omvat 30 lessen op schooljaarbasis.

Zie inschrijvingsgeld.

Het is mogelijk om één gratis proefles te volgen in een bepaalde discipline.

Om misbruik te voorkomen kost een 2de en daaropvolgende proeflessen in dezelfde discipline 10 euro per les. Dit bedrag wordt in mindering gebracht bij definitieve inschrijving.

De extra lessen / repetities die worden ingericht om een optreden te kunnen verzorgen of om choreografieën in te studeren, zijn voor de betrokken leerlingen gratis.

De vereniging behoudt zich het recht om een groep te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen.

Het inschrijvingsgeld wordt betaald via overschrijving op het rekeningnummer BE08 0689 0664 7913 op naam van Aurora DANS VZW met vermelding van de nummer van de bestellingsbevestiging en de naam en voornaam van de ingeschreven leerling.

Je kan opteren om het inschrijvingsgeld halfjaarlijks te betalen, dan betaal je de helft bij inschrijving en de andere helft in december.

De betaling dient te gebeuren vóór de derde les, leerlingen die niet tijdig betalen zullen hiervoor een verwittiging ontvangen. Het niet betalen van de lesgelden kan aanleiding geven tot ontzegging van de toegang tot de lessen.

Door betaling van het lesgeld is de leerling automatisch verzekerd in geval van een ongeval tijdens de les. Ongevallen die gebeuren op weg van en naar de les zijn eveneens verzekerd.

Ongevallen die voortvloeien uit ongedisciplineerd gedrag tijdens de les zijn niet verzekerd.

Ongevallen dienen binnen 24u na de feiten te worden gemeld aan de leerkracht

 én aan de verantwoordelijke van Aurora via info@auroralokeren.be, anders is het ongeval niet gedekt door de verzekering. Er worden aangifteformulieren gegeven en de ouders zorgen voor de verdere afhandeling van het dossier.

Ongevallen tijdens activiteiten van de vereniging, bijvoorbeeld optredens, vallen ook onder de verzekering van de vereniging.

Lesgeld wordt terugbetaald indien de vereniging beslist een geplande groep niet te organiseren.

Verder wordt lesgeld alleen terugbetaald bij langdurige afwezigheid om gezondheids- of dwingende redenen op basis van een relevant getuigschrift. De terugbetaling gebeurt ten laatste op het einde van het semester.

Achterstallige betalingen kunnen te allen tijde – met de daarvoor voorziene wettelijke middelen – gevorderd worden. Het bestuur kan besluiten om leerlingen met achterstallige betalingen van het vorige schooljaar te weigeren in de volgende schooljaren. 

Geregeld verzorgt de vereniging een recital, gymgala, musical of een optreden met een deel van of met alle leerlingen.

In de klassen die deelnemen aan het recital, musical, gymgala of een optreden staan de lessen geheel in het teken hiervan.

Wil je niet aan het recital, musical, gymgala of een optreden deelnemen, meld je dit aan de leerkracht. Je neemt gewoon deel aan de lessen als stand-in, maar wordt niet in de definitieve choreografie opgenomen.

Als je wel deelneemt aan het recital, musical, gymgala of een optreden wordt je in elke les verwacht. Dit is belangrijk om de vele voorbereidingen en de opbouw van de choreografieën niet in het gedrang te brengen.

Bij herhaling van afwezigheid kan je uitgesloten worden van deelname aan het recital, musical, gymgala of het optreden.

Er wordt ook verwacht dat je aan ieder gepland optreden binnen de recital week deelneemt. De leerkracht kan te allen tijde beslissen om leerlingen die zich hieraan niet houden te weigeren van het optreden.

Door het geven van je akkoord met het huishoudelijk reglement geef je je toestemming aan Aurora voor het gebruik van:

• de naam en adres van de (minderjarige) deelnemer;
• telefoonnummer en emailadres van de (minderjarige) deelnemer en/of contactpersoon;
• geboortedatum van de (minderjarige) deelnemer;
• gezinssituatie (broer/zus);
• audio/visueel materiaal,
• medische gegevens bij bepaalde specifieke activiteit(en) zoals bv. G-dans. 

Met als doel:

• leerlingenadministratie;
• aanwezigheden bijhouden;
• praktische afspraken te kunnen communiceren;
• audio/visueel materiaal te kunnen publiceren;
• je op de hoogte te houden van de werking en evenementen van Aurora;
• je te kunnen verzekeren.  

Daarnaast verwerken en gebruiken we je gegevens in het kader van je contractuele relatie met Aurora (bv. facturatie, opvolging betalingen, verzekering, enz…)

De verwerkingsgrond voor de verwerking van deze gegevens is gebaseerd op: artikel 6.1 (a) GDPR: toestemming van de betrokkene en artikel 6.1 (b) GDPR:  noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij de betrokkene partij is.

Deze informatie kan worden meegedeeld aan de leden van het bestuur en je leerkrachten, evenals aan andere derde partijen wanneer wettelijk noodzakelijk.

Je kan deze gegevens altijd opvragen en aanpassingen doorgeven indien nodig. Deze gegevens worden gewist binnen een termijn van 10 jaar of indien de betrokkene hiervoor contact opneemt met de vereniging. Medische gegevens verkregen in het kader van G-dans worden gewist op het einde van elk werkjaar.

Aurora Dans & Gym vzw (zie contactgegevens) is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens. 

Eventuele klachten omtrent deze privacy verklaring bespreken we graag  eerst met jou, indien je dit wenst kan je steeds contact opnemen met de Belgische databescherming autoriteit, 
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,
tel. +32 (0)2 274 48 00
commission@privacycommission.be

We publiceren regelmatig beeldopnamen van onze leerlingen tijdens optredens , vriendjesweek, startdagen, toonmomenten en lessen (bijvoorbeeld de laatste les) op onze website, facebook, infokrant, flyers en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De opnames worden met respect voor wie op de beelden staat gemaakt. Door dit huisreglement te aanvaarden verklaar je je akkoord met deze publicaties. Indien u hierover opmerkingen heeft kan u persoonlijk contact opnemen met info@auroralokeren.be. U kan deze toelating te alle tijde intrekken door ook te mailen naar bovenstaand mailadres.

Deze regels gelden ook in omgekeerde richting, je verklaart hierbij dat je geen publicaties doet van leerkrachten of leerlingen zonder toestemming van de betrokkenen. Alle cursussen en choreografieën zijn eigendom van de vereniging. Alle choreografieën zijn auteursrechtelijk beschermd, het is verboden choreografieën of zelfs delen hiervan openbaar te maken of te delen met derden.

We verwachten dat de leerlingen de vereniging op een positieve manier naar buiten dragen. Het toebrengen van schade aan het imago van de club kan leiden tot sancties en kan eventueel gerechtelijk vervolgd worden.

Door deel te nemen aan de lessen verklaart de leerling / danser / turner / ouder van de minderjarige zich automatisch akkoord met dit huisreglement én met de betaling van het lesgeld hieraan verbonden.

22/10/2023

AURORA DANS VZW

Lokerhoutstraat 29, 9160 LOKEREN

Info@auroralokeren.be

www.auroralokeren.be